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- 양식제작 및 불러오기

우리회사에 꼭맞는 양식을 직접제작, 저장하고 지속적으로 사용할 수 있습니다. 또한 에이닥스에서 정기적으로 제공하는 고품질의 양식을 지속적으로 사용할 수 있습니다.

  1. 회사에 꼭 맞는 양식을 미리 만들어서 사용이 가능합니다.
  2. 저장된 양식은 PDF파일로 자동변환이 되어 로컬PC뿐만 아니라 다양한 기업간 거래에서도 사용이 가능합니다.
  3. 에이닥스센터에서 정기적으로 업데이트된 양식을 지속적으로 사용이 가능합니다.
  4. 고급사용자의 경우 수식이 가능한 폼양식을 직접 만들어 사용할 수 있습니다. ( 예) 견적서,거래명세서등 수식필요한 양식 )

- 공유 및 협업작업

문서의 다양한 공개옵션(전체공개,개별공개,비공개)을 이용하여 문서의 활용도를 극대화 할 수 있습니다.

  1. 문서의 상신전 준비중인 문서의 경우 비공개설정후 공개 문서로 상신
  2. 부서내 특정인에게 업무협조를 요청할 경우 개별공개로 문서작성 첨언등을 활용한 코멘트사용
  3. 문서작성시 실시간 알림메일발송으로 신속,현장확인 가능
  4. 언제 어디서나 다양한 디바이스로 접근이 가능해 공유 및 협업작업등을 쉽게 할 수 있습니다.

- 현장과 사무실에서

현장에서 발생할 수 있는 여러상황을 발생즉시 촬영하여 문서로 저장할수 있습니다. 저장한 문서는 결재선 또는 개별공개옵션에 따라 공유가 가능합니다.

  1. 현장에서 제안,개선상황을 실시간으로 문서로 저장하고자 할때
  2. 영수증,전표등의 문서를 사진으로 촬영하여 문서로 공유하고자 할때
  3. 출장중 외근중 원격지에서 개인별, 팀별 실시간 회의록 작성

- 일반문서 및 결재문서(상신문서)로 활용

전자결재문서 뿐만 아니라 일반문서로 활용하여 업무생산성 및 활용도 극대화

  1. 일반문서 와 결재문서를 별도 관리하고자 할때
  2. 나만의 문서는 비공개,특정인에게만 문서를 공개하고자 할때는 개별공개
  3. 퇴사자와 신입사원의 업무인수인계 파일 및 교육자료로 활용
  4. 업무절차 및 개인별 지식자원을 공유하고자 할때 ( 지식공유폴더생성 )

- 업무 및 작업지시서로 활용

상사,대표자의 업무지시 또는 현장의 작업지시서로 활용가능

  1. 상사가 직원들에게 업무지시를 내리고자 할때
  2. 나만의 문서는 비공개,특정인에게만 문서를 공개하고자 할때는 개별공개
  3. 현장에 온라인으로 작업지시서를 전달하고자 할때
  4. 대표자가 직원들에게 경영방침,업무지침등을 전달하고자 할때

- 지식공유 창구로 활용

직원및 부서의 상호간 지식자원을 최대한 활용하여 업무에 적극적 반영과 동시 간접적 비용을 절감

  1. 각 개인별 업무 노하우 와 업무지식을 문서에 기록함으로 데이터화
  2. 담당자의 업무공백시 신속한 대처가 가능
  3. 각개인의 객관적인 업무지식 뿐만아니라, 주관적인 정보를 데이터화 함으로 실질적인 도움을 줄수 있음
  4. 퇴사자로 인한 인수인계 및 업무공백을 최소화

- 회람문서로 활용

사내주요행사 및 이벤트 공지 또는 참여의사를 타진하고 문서로 저장할수 있으며, 정형화된 데이터로 저장되어 검색 조회가 수월합니다.

  1. 의사결정을 숫자로 보여주므로 실행자는 신속한 의사결정이 가능
  2. 사내행사,이벤트,참여의사등의 설문등으로 활용시 확인결과값을 데이터로 취합
  3. 모바일과 연동되므로 사무실이든 현장이든 실시간으로 신속하게 회람결과를 확인가능

- 견적서등의 장표입력

고급사용자의 경우 일반문서 뿐만 아니라, 견적서,발주서등의 장표도 작성하신후 거래처찾기, 품목찾기, 자동합계등을 통해 쉽게 계산하여 문서로 작성할수 있는 id/class를 제공하고 있습니다.

  1. 자사견적양식에 맞게 견적서를 직접 생성할 수 있습니다.
  2. 품목과 거래처의 기초정보를 가져와 쉽게 견적서를 작성할 수 있습니다.
  3. 견적이력을 관리할 수 있으며, 견적공유 및 작성이 가능합니다.
  4. 상단의 html체크를 하신후 해당 셀또는 항목에 id.class를 삽입합니다. 예) td id='company_name'

- 유튜브를 활용한 동영상 첨부

특정포털의 인코딩된 동영상을 활용하여 보고서 작성

  1. 동영상이 필요한 보고서등에 인코딩된 동영상을 연결하여 작성이 가능합니다.
  2. 단순연결로 서버부하가 적고 자료를 반영구적으로 사용이 가능합니다.

- 출장시 모바일 결재

출장 또는 외근시에 상신문서를 스마트폰으로 확인후 결재승인을 할수 있으며, 첨언작성으로 문서작성자에게 적절한 업무지시를 할수 있습니다.

  1. 출장중, 외근중에도 수시로 문서를 확인할 수 있으며 결재승인이 가능합니다.
  2. 메일알림 설정으로 결재문서의 검토 및 승인의 누락을 최대한 방지합니다.
  3. 문서의 첨언기능을 통해 즉시 업무지시 및 확인 요청이 가능합니다.

상호명 : 에이닥스 스마트오피스

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TEL : 1688-8081 / EMAIL : master@eztake.com

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